d8n · academy
Обработка персональных данных
Этот документ объясняет, какие персональные данные мы получаем через сайт academy.d8n.ai и раздел Академии на сайте d8n.kz, зачем они нужны и как с ними обращаемся. Документ составлен в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите». Отправляя заявку и отмечая согласие в форме, вы даёте согласие на обработку данных на условиях ниже.
1. Кто обрабатывает данные
Собственник и оператор персональных данных — ТОО «Documentolog» (d8n · academy — образовательное направление компании). Вопросы о данных: [email protected].
2. Какие данные мы получаем
- из формы заявки: имя и фамилия, компания, должность, телефон, электронная почта, число участников, отметка о статусе клиента d8n, БИН компании или имя менеджера, комментарий;
- если участников два и более — имена и должности участников, которых указывает заявитель;
- технические данные, необходимые для работы сайта и защиты от злоупотреблений (дата и время отправки, служебные сведения о запросе).
Мы не запрашиваем через сайт документы, удостоверяющие личность, и платёжные данные.
3. Зачем мы используем данные
- чтобы рассмотреть заявку, связаться с вами и согласовать участие;
- чтобы организовать обучение: списки участников, доступ к учебному стенду, материалы и сертификаты;
- чтобы применить специальные условия для действующих клиентов d8n;
- чтобы сообщать о расписании, переносе или изменениях программы, на которую вы подали заявку.
Рекламные рассылки о других программах мы отправляем только с вашего отдельного согласия.
4. Данные других участников
Указывая имена и должности коллег, заявитель подтверждает, что участники знают о передаче своих данных для организации обучения и согласны с ней.
5. Кому могут передаваться данные
Данные доступны сотрудникам ТОО «Documentolog», которые организуют обучение. Для работы сайта, хранения заявок и отправки уведомлений мы используем сервисы хостинга и доставки электронной почты; они обрабатывают данные только по нашему поручению и в объёме, необходимом для этих задач. Мы не продаём персональные данные и не передаём их третьим лицам для их собственных целей, кроме случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
6. Как долго мы храним данные
Данные хранятся столько, сколько нужно для целей раздела 3, и не дольше трёх лет с даты заявки, если более долгий срок не требуется законодательством. После этого данные удаляются или обезличиваются.
7. Защита данных
Мы применяем организационные и технические меры защиты: доступ к заявкам только у уполномоченных сотрудников, передача данных по защищённому соединению, контроль доступа к базе заявок.
8. Ваши права
Вы можете узнать, какие ваши данные мы обрабатываем, попросить исправить или удалить их, а также отозвать согласие на обработку. Для этого напишите на [email protected]. Отзыв согласия не влияет на обработку, выполненную до него, но может сделать невозможным участие в обучении.
9. Изменения документа
Мы можем обновлять этот документ. Актуальная редакция всегда доступна на этой странице с указанием даты.